home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat España 25 / MacFormat n. 25 (Spain) / MacFormat 25.bin / mac / Shareware / Comunicaciones / BBase 1.1 folder / BBase manual < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-11-10  |  5.1 KB  |  127 lines
  1. BBase
  2. =====
  3.  
  4. Btrans is started by double-clicking on it. Set
  5.  
  6.   menu Preferences>>Input from... 
  7.  
  8. to the product that you wish to work with.
  9.  
  10. The choices are currently:
  11.   NetScape
  12.   Eudora (used by MicroSoft's Internet Explorer)
  13.   Compuserve Information Manager - MacCIM
  14.   CompuServe Navigator - MacNav
  15.  
  16. In the future, other translators may be added, depending on the users'
  17. requests. Your preferences are stored by BBase for future sessions.
  18.  
  19. It is important to ensure that in the 'General Controls' Control Panel, the
  20. radio-button 'Folder which contains the application' is activated so 
  21. that BBase can 'remember' the location of your various files and folders -
  22. this option does not exist on earlier versions of system 7.
  23.  
  24. Next, open the appropriate file - only suitable files may be opened - 
  25. and specify the name of the tab-delimited file that should be 
  26. created. BTrans will offer a suitable name which you may modify.
  27.  
  28. In the case of MacNav, you may translate archive files or session files. It 
  29. is recommended that you cease using the archive facility and that you
  30. translate all messages in your session file - BBase permits you
  31. to select and delete records far more easily.
  32.  
  33. The NetScape message files are usually to be found in:
  34.  
  35.   Your Hard Disk >> System Folder >> Preferences >> Netscape ƒ >> Mail
  36.  
  37. The Eudora message files are usually to be found in:
  38.  
  39.   Your Hard Disk >> System Folder >> Eudora Folder
  40.  
  41. The MacCIM cache files are usually to be found in:
  42.  
  43.   Your Hard Disk >> CompuServe Folder >> Filing Cabinet >> the Forum
  44.  
  45.   or,
  46.  
  47.   Your Hard Disk >> CompuServe Folder >> In Basket
  48.  
  49. The MacNav session and archive are to be found where you have chosen
  50. to place them.
  51.  
  52. The files created by BTrans are readily imported to all database
  53. programs. Templates are prepared for FileMaker and Panorama.
  54. Additionally, BBase may be used
  55.  
  56.  
  57. The BBase Application
  58. ====================
  59.  
  60. BBase is initially launched by double-clicking on the application
  61. (as for BTrans). Once a database file has been created, it may be 
  62. called by double-clicking on this file directly.
  63.  
  64. If the buttons are dimmed, this means that no database is loaded - you must
  65. create a new database or open an existing database file.
  66.  
  67. You create a new database by using the menu commands File>>New database 
  68. to create the database file and by importing a tab-delimited file created by
  69. BTrans. You may import several tab-delimited files but each must
  70. contain fewer than 25,000 messages.
  71.  
  72. In order to determine the current status of a database file, the menu
  73. File >> Statistics may be invoked. In order to increase the capacity of the
  74. Database, you must quit it and increase the memory allocated by clicking first
  75. on the application BBase and then the menu File >> Get info. The preferred size
  76. of RAM may be increased in order to be able to access a greater number of messages. You are advised to use a smaller memory allocation when possible
  77. as the Database will then run faster.
  78.  
  79. The hint at the bottom of your database window will help you understand the
  80. meaning of the buttons. Please note that the scissors indicate that the message
  81. being displayed will be deleted - not cut to the clipboard as with some common
  82. applications. 
  83.  
  84. As you move from one message to the next, the Database will endeavour to 
  85. position the beginning of the message within the displayed area - this is 
  86. especially useful as some internet addresses use up several lines at the top of
  87. each message.
  88.  
  89. The Database is read only, if you wish to modify or to reformat the data, you
  90. must export the relevant records to FileMaker, for example, and to do that there.
  91. This limitation, permits the use of a particularly fast and economical storage
  92. strategy. Importing a large file is at least 100 times faster than is the case for
  93. products such as FileMaker. However, FileMaker allows you to format your 
  94. output and to modify the data. A database with 35,000 messages that occupies
  95. 30 megabytes of disk space requires only about 2.5 megabytes of RAM. A database
  96. with 100,000 messages that occupies 80 megabytes of disk space requires
  97. about 5 megabytes of RAM.
  98.  
  99. When you wish to select a subset of the BBase database, you should first select
  100. by Forum, Time or Subject. Selecting by User ID or by content should only be 
  101. done when the other options have been exhausted.
  102.  
  103. For example, if you have a BBase database with 100,000 messages and you are
  104. looking for the messages referring to a particular book and you know that 
  105. this correspondence took place on The Literary Forum, you should select
  106. the messages for this forum before selecting the book in the contents. This
  107. strategy will save you a lot of time.
  108.  
  109. Deleted message may be undeleted at any time - they remain there until the
  110. menu File >> Save database as ... is invoked.
  111.  
  112. The remaining commands should be fairly straight-forward and intuitive. The
  113. hint at the bottom of the window should be a big help. You are recommended
  114. to try it out.
  115.  
  116. The menu item File >> Recreate keys is only activated when a memory problem
  117. is detected - ideally, that should never happen. Should this event happen, you
  118. will be instructed to use this menu item so as to recuperate your database.
  119.  
  120.  
  121. The latest version of BBase is obtainable from:
  122.   http://ourworld.compuserve.com/homepages/BBase1
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.